PRIVACY POLICY

De BuitenSporters

Bij De BuitenSporters hechten we veel waarde aan jouw privacy en de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacy policy leggen we helder en transparant uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we hiermee omgaan.

De BuitenSporters leeft de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR/AVG) en de Belgische privacywetgeving na.

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens is:

De BuitenSporters

Murmure vzw

Omheininglei 17

2650 Edegem

Ondernemingsnummer: BE 0472.169.076

E-mailadres: hallo@buitensporters.be

Website: www.buitensporters.be

2. Welke persoonsgegevens verzamelen we en waarom?

We verzamelen enkel persoonsgegevens die jij vrijwillig aan ons verstrekt wanneer je onze website gebruikt, ons contacteert of je inschrijft voor een van onze activiteiten of challenges.

A. Contactformulier op de website

Wanneer je ons contactformulier invult, verzamelen we de volgende gegevens:

  • Naam

  • E-mailadres

  • Eventuele informatie die je zelf invult in het berichtenveld

Doel & grondslag: We gebruiken deze gegevens uitsluitend om jouw vraag of bericht te kunnen beantwoorden en eventueel vervolgcontact met je op te nemen (uitvoering van een dienst of gerechtvaardigd belang).

B. Inschrijvingsformulieren (via Google Forms)

Wanneer je je inschrijft voor een workout, een challenge, een traject of een lessenreeks via ons inschrijvingsformulier (Google Forms), vragen we om de volgende gegevens:

  • Voor- en achternaam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer (bijvoorbeeld om je toe te voegen aan de tijdelijke WhatsApp-groep van de challenge)

  • Eventuele medische/fysieke bijzonderheden of doelen die jij vrijwillig met ons deelt om de begeleiding veilig en op maat af te stemmen.

Doel & grondslag: We gebruiken deze gegevens voor de administratieve afhandeling van je inschrijving, het communiceren van praktische informatie (bijv. via e-mail of WhatsApp), en de veilige uitvoering van onze sportieve en coaching-activiteiten (uitvoering van de overeenkomst).

3. Delen van gegevens met derden

Wij verkopen, verhuren of delen jouw persoonsgegevens nooit met derden voor commerciële of marketingdoeleinden.

Om onze diensten technisch en administratief mogelijk te maken, maken we wel gebruik van een beperkt aantal betrouwbare verwerkers (dienstverleners), zoals:

  • Onze website-hostingprovider (voor het functioneren van het contactformulier).

  • Google Workspace / Google Forms (voor het veilig verzamelen en opslaan van de inschrijvingsformulieren).

Met deze partijen zijn passende maatregelen getroffen om te garanderen dat jouw gegevens vertrouwelijk en volgens de Europese privacywetgeving worden verwerkt.

4. Bewaartermijn van jouw gegevens

We bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld:

  • Contactformulier: Gegevens worden bewaard zolang als nodig is om je vraag volledig af te handelen.

  • Inschrijvingsgegevens: Gegevens van deelnemers bewaren we gedurende de looptijd van het traject/de reeks en tot maximaal [bijv. 1 à 2 jaar] na de laatste activiteit (met name voor onze administratie en om je eventueel uit te nodigen voor een vervolgreeks).

Factuur- en boekhoudgegevens worden bewaard volgens de wettelijke fiscale bewaartermijn van 7 tot 10 jaar.

5. Beveiliging van jouw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking. Onze website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding (het 'slotje' in de adresbalk).

6. Wat zijn jouw rechten?

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heb je het recht om:

  • Jouw toestemming voor gegevensverwerking op elk moment in te trekken.

  • Bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens.

  • Je gegevens over te dragen (gegevensoverdraagbaarheid).

  • Uit een WhatsApp-groep te stappen op elk moment dat jij dat wenst.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar hallo@buitensporters.be. We reageren zo snel mogelijk, en uiterlijk binnen 30 dagen, op jouw verzoek.

7. Cookies

Onze website maakt enkel gebruik van functionele en eventueel eenvoudige analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy en nodig zijn voor de technische werking van de site.

8. Vragen of klachten?

Heb je vragen over deze Privacy Policy of hoe wij omgaan met jouw gegevens? Neem gerust contact met ons op via hallo@buitensporters.be.

Mocht je niet tevreden zijn over hoe wij met jouw privacy omgaan, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Laatste update van deze Privacy Policy: 26 augustus 2026